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Como adicionar contatos manualmente a uma automação

Como adicionar contatos manualmente a uma automação

Os fluxos individuais são acionados por eventos. Isso significa que, para um lead entrar automaticamente no fluxo, ele precisa receber o gatilho de entrada — como uma tag, alteração de status, ticket, entre outros — após o fluxo estar ativo. Caso o lead tenha recebido esse gatilho antes da ativação do fluxo, ele não será inserido automaticamente. Neste tutorial, você aprenderá como adicionar esses leads manualmente ao fluxo.


Como adicionar novos contatos após a primeira inserção

Após realizar a primeira inserção manual de leads em um fluxo (seja por segmento de base ou por contatos individuais), a plataforma cria automaticamente um novo bloco posicionado ao lado do gatilho inicial de entrada.

Caso você insira apenas um segmento de contatos, será gerado exclusivamente o bloco de segmento. Se inserir apenas contatos específicos, será exibido apenas o bloco correspondente.

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Para adicionar novos contatos a esse fluxo após a primeira inserção, siga o procedimento abaixo:

No topo da tela do fluxo, certifique-se de que a campanha esteja com o status Ativo e clique na aba Rascunho.

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Selecione o bloco correspondente:

Caso esse bloco ainda não exista no seu fluxo, significa que nenhuma inserção manual foi realizada anteriormente. Nesse caso, siga o método padrão demonstrado no vídeo tutorial acima.

No painel lateral que se abrirá à direita, clique no botão + Adicionar mais leads ao fluxo.

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Defina as condições e finalize: Na janela de configuração, monte as regras de segmentação necessárias para filtrar os contatos desejados e avance até concluir o envio.

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Importante:

  • Status da automação: O fluxo obrigatoriamente deve estar ativo tanto na primeira inserção manual quanto em todas as inclusões posteriores.

  • Segurança e consistência: Cada inserção manual é individual e mantém um histórico registrado no painel do bloco, permitindo que você acompanhe a quantidade total de contatos que já foram direcionados ao fluxo.


Pronto! Agora você sabe como inserir manualmente em um fluxo os leads que receberam o gatilho de entrada antes da ativação da automação.

Sempre que realizar alterações em fluxos já existentes ou criar novas automações, lembre-se de verificar se há leads que precisam ser adicionados manualmente. Dessa forma, você garante que todos os contatos sigam a jornada planejada, sem perder etapas importantes do processo.