1- No menu superior da plataforma, clique em “Relatórios” e acesse a aba "Tarefas agendadas" ou acesse diretamente pelo link.
2- Utilize os filtros disponíveis para personalizar a análise das tarefas. É possível definir:
Período desejado;
Departamentos específicos;
Usuários incluídos na visualização.
3- Na seção de filtros avançados, é possível definir critérios adicionais para refinar a análise das tarefas. Entre os filtros disponíveis estão:
Kanbans específicos;
Tipos de tarefas;
Status determinados.
4- No topo da página são exibidos os principais indicadores relacionados às tarefas do período selecionado.
Total de tarefas no período determinado;
Tarefas concluídas;
Tarefas atrasadas;
Tarefas pendentes;
Tarefas previstas nos próximos 7 dias;
Taxa de conclusão;
Taxa de tarefas concluídas no prazo;
Entre outros indicadores.
5- O gráfico de evolução permite visualizar o desempenho das tarefas ao longo do tempo. A visualização pode ser alternada entre: dia, semana e mês.
Os indicadores abaixo do gráfico mostram a quantidade de tarefas em cada status.
6- Também é possível visualizar a quantidade de tarefas criadas vs concluídas por dia por meio do gráfico a seguir.
7- A seção de distribuição por complexidade apresenta como as tarefas estão divididas conforme o nível de complexidade.
8- A seção de distribuição por tipo apresenta uma visão detalhada da quantidade de tarefas registradas no período, organizadas conforme o tipo de atividade. Nessa visualização é possível identificar:
Quantidade de tarefas por tipo;
Participação percentual de cada categoria;
Distribuição geral das atividades realizadas no projeto.
9- Ao final da página é exibido um ranking com a performance individual dos usuários relacionados às tarefas. Nesse ranking são apresentados indicadores como:
Total de tarefas;
Tarefas concluídas;
Tarefas pendentes;
Tarefas vencidas;
Taxa de conclusão;
Por meio do relatório de tarefas agendadas, é possível acompanhar a produtividade da equipe, monitorar o andamento das atividades e identificar oportunidades de melhoria na gestão operacional.